Özellikleri Keşfedin!
Apartman Yönetim Sistemini Kullanmak
Hiç Bu Kadar Kolay Olmamıştı!
Aidat Takibi
“Aidat Ayarları” ile bölümlerinizin ihtiyacına uygun planlamalar yapın. Her bölüm için ayrı aidat ücretleri belirleyin. Bölüme özel borç vadeleri tanımlayın. Ödeme süreçlerinizi takip edin ve ön izleme seçeneği ile aidat duyurularınızı yayımlamadan önce kontrol edin.
Banka Entegrasyonu
Banka entegrasyonu sayesinde yönetici ilgili banka ile sözleşme sürecini tamamladıktan sonra tahsilatlar doğrudan apartman hesabına aktarılır, tüm işlemler banka altyapısı üzerinden gerçekleşir, ödemeler otomatik olarak sisteme işlenir ve muhasebe takibi kolaylaşır.
Kredi Kartı ile Aidat Tahsilatı
Yönetici banka veya ödeme kuruluşu ile sözleşme yaptıktan sonra ödemeler entegre altyapı üzerinden online olarak alınır ve tahsilatlar genellikle ertesi iş günü apartman hesabına aktarılır ve varsa komisyon tutarı ödemeyi yapan kişiye yansıtılır.
Otomatik Aidat Borçlandırma
Her ayın sonunda, tanımladığınız aidat ayarlarına göre bölümlere otomatik olarak borç yansıtın. Bu sistem sayesinde manuel işlem yapmadan süreci yönetin; borç tutarları, vade tarihleri ve muafiyetleri önceden belirlediğiniz şekilde otomatik olarak işleyin.
Otomatik SMS Gönderimi
Apartman sakinleriyle iletişiminizi hızlı bir şekilde yönetebilirsiniz. Önceden tanımlanan SMS’ ler ile önemli bilgilendirmeler doğru zamanda ilgili kişilere ulaştırabilirsiniz. Bu yapı ile, iletişim süreçlerini kolaylaştırırken iş yükünü azaltın ve operasyonel verimliliği arttırın.
Araç Yönetimi
Araçlara ait tüm bilgileri düzenli bir şekilde kayıt altına alabilirsiniz. Her aracı ilgili bölüm ile ilişkilendirerek karmaşayı ortadan kaldırır ve otopark kullanımını daha planlı hale getirirsiniz. Sistem, kontrolsüz park durumlarını azaltarak yönetim süreçlerini daha verimli bir yapıya taşır.
Bölüm Yönetimi
Bölüm yönetimi ile her şey kontrolünüz altında. Blok ve bölüm numarasına göre filtrelemeler yapın. Apartman Türü ve Bölüm Tipi (mülk sahibi, kiracı) gibi özellikler atayın ve özelliklere göre borç ve bakiye durumunu detaylı şekilde görüntüleyin.
Finans Yönetimi
Kasa hareketleriniz ve finansal detaylarınıza kolayca ulaşın. Gelir gider dengesini anlık olarak takip edin. Taksit seçeneklerini kullanarak ödeme planları oluşturun ve toplu borçlandırma ile borç dağıtımını kolaylaştırarak zaman kaybından kurtulun.
Toplu Borçlandırma
Tüm bölümleri tek seferde ve dakikalar içinde borçlandırabilir manuel hesaplamalar ile zaman sürecini hızlıca yönetebilirsiniz. Tüm bölümlerinize tek seferde borç tanımlaması yapın. Manuel işlemlerden ve zaman kaybından kurtulun.
Firma Yönetimi
Firma yönetiminizi dijitalleştirerek süreçlerinizi verimli hale getirin. Modern yönetim işlemleri ile anlık olarak, firma hesap ve ödeme işlemlerini yönetin. Güncel hesap hareketlerine anında ulaşın ve pratik çözümlerimizle yönetim karmaşasından kurtulun.
CRM Yönetimi
Tüm sakinlerin iletişim bilgilerine, bağlı oldukları bölümlere ve eklenmiş özel notlara kolayca erişebilirsiniz. İhtiyaç duyduğunuzda tek tıkla bu bilgilere ulaşmanız mümkün olduğu için aradığınız kişiye ya da bölüme ilişkin ayrıntıları hızlıca görüntüleyebilirsiniz.
Denetçi Yetkisi
Yönetim süreçlerinizi kontrol edecek denetçiler tanımlayın. Denetçiler yetkileri çerçevesinde bölümlerinizin finansal işlemlerini, aidat borçlandırmalarını, tahsilat geçmişini, kasa hareketlerini, duyuruları ve kullanıcı profillerini görüntüleyerek denetlesin.
Duyuru Yönetimi
Bölümlerinize bilgilendirme yapmak istediğinizde yayımlanma ve sonlandırma tarihlerini seçerek otomatik duyurular oluşturun. Duyurularınızı belirli bloklar veya bölümlere özel planlayın ve işlem ön izleme ile duyurularınızı kontrol ederek paylaşın.
SMS Yönetimi
Toplu SMS bilgilendirmeleri ile bölümlerinizle kesintisiz ve profesyonel bir iletişim kurun. Kolayca bakiye satın alın ve SMS hareketlerinizi detaylı şekilde görüntüleyin. Ön izleme özelliğiyle mesajlarınızı yayınlamadan önce kontrol edin ve düzenleyin.
İşlem Ön izleme
Son adımda yapılan bütün işlemleri kontrol edebilir, hatasız bir yönetim deneyimi yaşayabilirsiniz. Duyuru gönderimleri, borçlandırmalar ve gerekli onaylar öncesi ön izleme seçeneği ile hataların önüne geçin.
Gelişmiş Raporlar
Gelir ve Gider Yönetim Raporları sayesinde finansal dengenizi anlık olarak takip edin. Finansal Yönetim Raporları ile ödeme ve tahsilat süreçlerinizi verimli bir şekilde izleyin ve Borçlandırma Takip Raporu’nu kullanarak borç takibini kolaylaştırın.